Programa NEVADA-CONTA

1.- Es un programa de contabilidad de doble partida que sigue el Plan General de Contabilidad y ha sido diseñado específicamente para llevar la contabilidad de Empresarios en Estimación Directa Normal y Sociedades (contabilidad general y contabilidad simplificada) de forma muy simple y automática.

2.- Es un programa multiempresa y multiejercicio Contempla toda la posible casuística que puede presentarse: régimen ordinario de IVA, regla de la prorrata, régimen agrícola, estimación directa normal, sociedad limitada y sociedad limitada nueva empresa, etc...

3.- Realiza de forma automática la doble partida (los asientos contables) en el 95 % de los casos y tiene una entrada de datos SUPER-RÁPIDA y que NO REQUIERE PERSONAL ESPECIALIZADO.

Los datos de entrada de la contabilidad se dividen en dos grupos:

a) CONTABILIDAD FISCAL donde se introducen los ingresos, gastos y bienes de inversión, es decir, los apuntes que intervienen en el cálculo de los formularios de IVA e IRPF/SOC.

Los apuntes contables de la contabilidad fiscal son generados automáticamente por el programa a partir de los datos introducidos en las pantallas de entrada de datos de ingresos, gastos y bienes de inversión.

Este tipo automático de entrada de datos hace que el programa, en su manejo diario de entrada de facturas, pueda ser utilizado por usuarios que !!! NO TENGAN CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD !!! y hace muy difícil la generación de descuadres evitándose comprobaciones innecesarias. En cualquier caso, el programa debe estar supervisado por una persona con conocimientos de contabilidad en los cierres anuales, impuesto de sociedades, etc...

b) CONTABILIDAD NO FISCAL donde se introducen los apuntes contables no fiscales (que no influyen en el resultado de los formularios de Hacienda): asientos de apertura, movimientos entre caja y banco, aportación o retirada de fondos del titular, control de amortizaciones de créditos o leasing, asientos de regularización y cierre de ejercicio, etc.. Gran parte de estos asientos están igualmente automatizados mediante asientos predefinidos.

4.- Contempla, en una segunda pantalla, la posibilidad de pagos y cobros aplazados de las facturas (hasta 12 plazos) y el seguimiento de caja y bancos de los que el programa genera asimismo, los apuntes contables automáticamente.

5.- Trata de forma automática las amortizaciones: genera automáticamente un plan de amortizaciones (modificable) y los asientos trimestrales correspondientes a estas amortizaciones.

6.- Produce automáticamente los asientos trimestrales y anuales de las regularizaciones de diferencias de existencias y del devengo y pagos de impuestos de IVA, IRPF y retenciones.

7.- Es un programa de uso intensivo del teclado

En los programas de gestión en los que hay que introducir gran cantidad de datos, es mucho mas cómodo pulsar una techa para ejecutar una opción que tener que alcanzar el ratón, apuntar al botón de la opción y pulsar el ratón.

En el diseño de este programa, se ha procurado que todo el programa pueda ejecutarse tanto con el ratón como desde el teclado. Sólo hay muy pocas excepciones donde el programa está esperando otras entradas de datos literales y para indicarle que, en este caso, se quiere ejecutar una opción hay que pulsar simultáneamente la tecla "ALT".

Por ejemplo, cuando se está introduciendo datos en una pantalla de ingresos, con el cursor en medio de la pantalla y se quiere salir grabando los datos, se debe ejecutar esta opción pulsando simultáneamente las teclas "ALT"+G .

Observe que cuando es necesario pulsar simultáneamente otra tecla con la tecla , la opción aparece subrayada.( Grabar ).

Si la opción aparece sin subrayar, se ejecuta pulsando la primera letra que figura en su nombre. Por ejemplo: para entrar en la opción modificar se debe pulsar la letra m.

8.- Calcula e imprime automáticamente en PDF todos los formularios que estas sociedades deben presentar trimestral y anualmente en Hacienda: impresos 130, 300, 390, 110, 190, 115, 180, 347, 349, 202, 201, etc... Estos impresos en PDF son totalmente válidos para su presentación en Hacienda o para su abono en Bancos.

Igualmente produce un fichero para la presentación de todos estos formularios por Internet

9.- Calcula e imprime los impresos de presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil: Diario, Mayor, Balance de situación, Balance de Sumas y Saldos, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, etc..., tanto en el caso de los modelos para la contabilidad simplificada como los de la contabilidad general.

Existe la posibilidad de producir en formato PDF toda la documentación que se debe presentar en el Registro Mercantil, para enviarla por Internet o presentarla en un CDROM.

10.- Permite imprimir facturas de ingreso que se generan automáticamente a partir de los propios datos del ingreso, con un determinado formato que es adaptable a las necesidades del usuario. Existe también la posibilidad de definir modelos de facturas adaptadas y particularizadas a nuestro gusto y necesidades.

11.- Produce, por pantalla e impresora, todos los tipos de listados comunes en los programas de contabilidad (128 listados distintos) : varios tipos de listados de ingresos, gastos y bienes de inversión, cuenta de pérdidas y ganancias (detalle de cálculo y sobre el propio impreso del registro mercantil), balances de situación, de sumas y saldos, mayor, diario, diario columnar, etc..

12.- Todos los programas funcionan en red, pudiéndose instalar los programas en un ordenador SERVIDOR y acceder a ellos desde distintos puestos a través de la red.

Cada ordenador en donde vaya a ejecutarse el programa debe tener instalada una licencia. El precio de las segundas licencias es a mitad del precio de los programas. El mantenimiento de las segundas licencias es igualmente a mitad de precio del mantenimiento de la primera licencia.

13.- Programas de Captura de Datos

El programa NEVADA-CONTA incluye un programa de captura de datos, similar al propio programa, pero que sólo contiene las opciones de entrada y listados de facturas de ingresos, gastos y bienes de inversión, así como la posibilidad de imprimir facturas, llevar caja y bancos y control de pagos y cobros.

Este módulo no permite calcular formularios, ni imprimir balances ni libros oficiales y puede ser utilizado por aquellas asesorías que tienen clientes que prefieren introducir ellos mismos los datos de las facturas en el programa, a la vez que pueden imprimirlas, controlar cobros y pagos, en vez de llevar las facturas a la asesoría o llevar los libros a mano.

La asesoría puede instalar este programa, en todos los ordenadores de sus clientes que desee, enseñarles a introducir los datos, y una vez terminado cada trimestre hacer una copia de seguridad a un disquete con la opción del propio programa. La asesoría restaura esta copia de seguridad en una contabilidad abierta en su propio ordenador para este cliente, revisa los datos con las opciones de listados por pantalla e impresora del programa y finalmente calcula, revisa e imprime los distintos formularios. A fin de año, calcula e imprime los formularios anuales e imprime los libros de ingresos, gastos, bienes de inversión, mayor, diario, balances, etc...

14.- Permite restringir el acceso a determinadas contabilidades mediante un password de entrada.

En el caso de que interese restringir el acceso a alguna contabilidad se puede obligar a que el acceso sea a través de una clave de entrada (password). Existen opciones para activar el acceso a través de una clave, cambiar la clave, etc...

15.- Valida los CIF’s, códigos postales y cuentas bancarias

Se validan los CIF’s, los códigos postales (el programa rellena la provincia automáticamente) y las cuentas bancarias en el momento de introducir el dato, al objeto de evitar mensajes de error en el momento de imprimir los formularios.

16.- Al apuntar con el ratón convierte las cantidades en Pesetas.

En todo el programa, cuando se apunta con el ratón a un cuadro numérico, aparece su equivalente en pesetas.

17.- La entrada de datos de los campos numéricos puede seleccionarse al estilo español (con una coma ‘,’ para separar los decimales 123.456,77) o al estilo americano (con un punto ‘.’ para separar los decimales 123,456.77).

Existe una opción en Configuración, General y 3ª pantalla que permite seleccionar el modo de operación deseado.

En cualquier caso, los formularios oficiales se imprimen al estilo español.

Si aún no es usuario de nuestros programas, le invitamos a que se descargue un programa demostracion de forma completamente gratuita. Los programas DEMOS son demos TEMPORALES y no tienen ninguna limitación en su operatividad respecto a los programas originales. Puede empezar a utilizarlos introduciendo sus datos para probarlo. Si finalmente adquiere el programa, todo lo que haya introducido permanecerá cuando haya instalado el programa original.

Igualmente puede visitar la página ejemplos donde podrá consultar algunos ejemplos de contabilización de casos de interés